Plusieurs comités se sont succédés au sanctuaire ceci dans le but de créer non seulement une la liaison entre le pèlerinage diocésain mais aussi une liaison entre les paroisses, mouvements et groupes de la zone pastoral Vina.
Le comité mis en place élabore et propose les activités pastorales du pèlerinage, selon la capacité, le charisme et le coté spirituel des membres. Par la suite vient la naissance d’un comité de pilotage chargé à la coordination des activités pastorales et la recherche des activités sources de revenus pour la bonne marche du sanctuaire et du pèlerinage.
Il était également question de mettre en place une communauté religieuse chargé de créer une ambiance d’accueil au sanctuaire par leur présence permanente. Une concertation s’est effectuée avec les « Sœurs de la Résurrection» de côté du Kivu, sans aboutissement concret. C’est de la que vient l’idée de création du groupe des « Amis du Sanctuaires ». les membres de ce groupe sont des personnes (laïcs, religieux et religieuses) qui s’investissent sur plusieurs domaines question de faire prospérer et rayonner le sanctuaire afin d’atteindre sa mission à travers le monde
La création de ce sanctuaire a toujours bénéficié d’un cercle des bienfaiteurs externe. Ces bienfaiteurs externe sont : les parents, les connaissances, les paroisses liés en la personne du recteur.
Aujourd’hui il est question d’institutionnaliser le groupe des amis du sanctuaire pour pérenniser le développement et le rayonnement du sanctuaire à travers le monde entier.
Le sanctuaire est ce qu’il est aujourd’hui grâce aux différentes contributions, et le travail de différents comités de pèlerinage, de pilotage et les Amis du Sanctuaire. Mais nous rencontrons toujours quelques manquements à savoir :
Le Comité de pilotage actuel est issu du Presbyterium élargie de 2019. Ainsi Sur la demande de l’évêque Monseigneur Emmanuel ABBO chaque paroisse de la zone de Vina devra choisir une personne pour la constitution de ce comité.
Sanctuaire est tout d’abord un lieu de grâce et de nouvelle Evangélisation. Tout Sanctuaire né petit et devient un lieu de grâce par excellences grâce à la fréquentation de ceux qui cherchent et reçoivent des grâces. A cet effet :
Dans un sanctuaire « venu d’en bas dans le prolongement bibliques » il y a des aspects du projet divine de construction du monde à ne pas oublier comme :